Свидетельство о смерти родственника: где и как получить справку

Смерть человека – это не только горе для близких, но и юридический факт, который влечет за собой несколько правовых последствий. Например, придется вносить изменения в домовую книгу, перезаключать контракты на услуги, принимать наследство и т. д. И здесь никому не поверят на слово.

Поэтому многие задумываются над тем, как получить свидетельство о смерти родственника, не совершив при этом фатальных ошибок. В этой статье дан ответ не только на этот вопрос, но и показаны особенности всех предстоящих этапов.

Зачем оформлять свидетельство о смерти

Государственное подтверждение гибели человека оформляется в виде бумажного свидетельства, выданного ЗАГСом. Его наличие — необходимый элемент при:

• подготовке процедуры похорон;
• получении пособия на погребение;
• оформлении пенсии, положенной при потере кормильца;
• выписке умершего из жилого помещения, внесении корректировок в счета за услуги;
• возникновении наследства и его получении наследниками.

Получение бумажного свидетельства предваряется следующими событиями:

1. Человек умирает или признается судом умершим (если нет тела).
2. Устно или письменно заявляется о гибели в ЗАГС или МФЦ.
3. Данный факт регистрируется путем осуществления записи акта в информационную базу.
4. Выдается гербовое свидетельство.

Вся процедура прописана статьями 64-68 российского закона № 143-ФЗ («Об актах гражданского состояния»).

Справка. С 01.01.2018 г. регистрация факта смерти производится как ЗАГСом, так и многофункциональными центрами, оказывающими государственные услуги населению.

Кто может получить

Итак, кто имеет право получить свидетельство о смерти? Данная услуга доступна, прежде всего, родственникам погибшего. Именно они занимаются захоронением и являются получателями пособий, пенсий и наследства.

Родственники имеют право поручить получение свидетельства о смерти посторонним лицам. Чаще всего организациям, сопровождающим весь процесс (от сбора бумаг, до организации поминального обеда). Основное требование – наличие надлежаще оформленной доверенности.

Какую информацию отражает

Свидетельство распечатывается на бумаге формата А4, имеющей защитные водяные знаки. Из него можно получить информацию о:

• месте и дате рождения усопшего, его ФИО на момент гибели;
• гражданской принадлежности погибшего;
• установленном месте смерти;
• дате гибели и времени (если его удалось установить).

Кроме того, свидетельство содержит номер и число регистрационной записи акта о смерти, прописан орган, который осуществил эту запись (ЗАГС или МФЦ), и число выдачи документа.

В свидетельстве о смерти с января 2018 г. будут отражены и данные об организации, выдавшей сам документ.

Виды

Об оформлении свидетельства о смерти можно говорить в ключе двух видов, каждый из которых абсолютно законен. Разница обусловлена их содержанием и предназначением.

После подтверждения врачом отсутствия жизненных признаков у человека, родственники получают медицинское свидетельство (МС), документально закрепляющее случившийся факт.

Это первое свидетельство о смерти. Впоследствии, в ЗАГСе или МФЦ происходит замена медицинского документа на гербовый (ГС), имеющий более высокую степень защиты и правовой значимости.

Медицинское свидетельство: предназначение и содержание

Данный документ абсолютно официален и представлен по форме N106/y-08. Его задача – отразить факт и обстоятельства гибели. Медицинское свидетельство о смерти выдает тот, кто констатировал смерть (работники больницы, скорой, морга).

Без этой справки будет отказано в передаче тела и запуске процедуры получения гербового свидетельства.

Процесс получения

Рассмотрим поэтапно.

1. Подготовить удостоверяющие личность бумаги (свой паспорт и паспорт усопшего), страховой полис погибшего (если есть).
2. Когда человек умер в больнице, то обосновывающие документы готовят врачи этого учреждения и предают их в морг. Констатация смерти работниками скорой на дому предполагает оформление ими начальных данных, передачу информации семейному врачу для последующего внесения факта кончины больного в его медицинскую карточку.
3. Явиться в медорганизацию, где и получить справку о смерти родственника.

Получение справки с надписью «предварительное» говорит о неуверенности в причинах гибели. Максимум через полтора месяца (до 45 дней) медработники проведут дополнительные исследования и выдадут родственникам итоговое заключение.

Прежде чем расписаться в получении МС, проверьте:

• день смерти и поставленный диагноз;
• отсутствие опечаток в написании ФИО;
• правильность указания места трагедии;
• врачебную подпись и мокрую круглую печать учреждения, выдающего справку;
• дату выдачи.

Справка. В медицинском свидетельстве нет необходимости при признании умершим через суд.

Гербовое свидетельство: значение и место выдачи

Данный документ служит базой для совершения различных правовых действий. В частности, на его основе выплачиваются социальные пособия и пенсии, а наследники реализуют право наследования.

Скачать полный вид гербового свидетельства о смерти.

Где получают гербовое свидетельство о смерти? Органами, отвечающими за выдачу, являются:

• ЗАГС;
• многофункциональные центры.

Территория выдачи предусмотрена в 65 статье закона № 143-ФЗ.

К ним относится (на выбор) место:

• последнего проживания погибшего;
• наступления смерти;
• обнаружения тела;
• жительства супруга, детей или родителей;
• расположения учреждения, выдавшего медсправку о смерти;
• нахождения суда, признавшего лицо умершим.

Процесс получения

Процедура получения начинается со сбора требуемых бумаг:

• двух паспортов (заявителя и умершего);
• родственно связующих документов (свидетельство о рождении, браке и т. д.);
• доверенности, при получателе – не родственнике;
• оригинала МС о смерти или решения суда (лучше предварительно снять копии – вдруг понадобится потом оформить дубликат).

Взяв с собой данные бумаги, заявитель обращается в ЗАГС, пишет заявление по установленной форме, сдает оригинал МС и паспорт умершего, и спустя 1-3 дня может забрать готовое свидетельство. Обращение с заявлением в МФЦ затянет эту процедуру еще на несколько дней.

Получив в ЗАГСе свидетельство о смерти на руки, следует тщательно проверить внесенные данные, печать и подпись руководителя организации, выдающей свидетельство. Такая дотошность вполне оправдана: наличие ошибок в ФИО и иных паспортных данных может привести к сложностям в дальнейшем. Например, при доказывании у нотариуса своего родства с наследодателем.

Справка. Первоначальное гербовое свидетельство о смерти выдается бесплатно.

Как повторно получить документ

В обстоятельствах необходимости вторичного оформления ГС обращайтесь в ЗАГС или МФЦ, где получали свидетельство о смерти в первый раз.

Снова придется писать заявление с указанием факта родства и причин ходатайства о выдаче дубликата. Перечень документов аналогичен первоначальному, за исключением паспорта умершего. Медицинское свидетельство прилагается в копии.

Срок оформления – в тот же день, при подаче заявления лично (п.4 ст.9 закона № 143-ФЗ).

Справка. Повторная выдача свидетельства производится при уплате 350 рублей госпошлины (333.26 НК РФ). Справка из архива обойдется немного дешевле – в 200 рублей.

Внесение изменений

Забрав свидетельство из ЗАГСа или МФЦ, и не проявив должную внимательность, можно столкнуться с проблемой некорректности внесенных в документ данных.

Это может препятствовать дальнейшему процессу получения наследства от умершего. Что делать в таких случаях?

1. Обратиться по месту выдачи неправильного свидетельства или по месту своего проживания с заявлением о внесении исправлений.
2. Приложить оригинал «некорректного» документа, паспорт и бумаги, из которых видна «правильная» информация.
3. Оплатить пошлину в размере 650 рублей и ждать в течение 30 дней ответа от сотрудников отделения, куда поданы документы.

Отказ в исправлении свидетельства можно обжаловать в суде.

Если человек умер за границей

Все зависит от гражданства погибшего. Если это россиянин, то придется обращаться в консульство на соответствующей территории.

Сотрудниками данной организации будет оказана помощь по отправке тела в Россию. Кроме того, будет предоставлена справка местного морга, констатирующая смерть и ее причины. Данный документ визируется представителями консульства посредством проставления апостиля для его легализации в РФ.

Получив такую справку, родственники переводят ее на русский язык и нотариально заверяют. Потом запускается стандартная процедура: (документы – заявление – ожидание – получение ГС о смерти).

Если же умерший родственник – иностранец, то оформление бумаг будет производиться по законам государства его гражданства. Включая вопрос о том, где брать свидетельство о смерти.

Заключение

К получению свидетельства о смерти следует отнестись с максимальной внимательностью. Искаженные данные приведут к отказу по многим правовым направлениям. Исправление ошибок – долгий и нервный процесс, которого можно избежать при правильном подходе изначально.