Получение свидетельства о смерти в МФЦ – порядок оформления и требования закона

Смерть человека – трагедия для его близких. Но при этом, от них требуется получение ряда документов, которые подтверждают факт смерти, и которые нужны для получения наследства и многих других юридических процедур. Основным таким документом является Свидетельство о смерти.

Фиксация факта смерти на государственном уровне

Происходит получение Свидетельства о смерти в ЗАГС, но подать заявление на его выдачу можно через МФЦ и портал Госуслуги.

Выдача свидетельства происходит на основании одного из следующих документов:

• Справка из медучреждения о констатации смерти. Выдача таких справок регулируется ФЗ №50 и допускает выдачу частными поликлиниками;
• Решение суда, на основании которого человек признан умершим. Такие судебные разбирательства часто нужны в случае пропажи без вести;
• Справка о гибели в результате политических репрессий. Выдаются специальными госорганами.

Подача заявления через портал Госуслуг

Через личный кабинет на этом портале можно подать заявление о выдаче свидетельства о смерти. В этом случае автоматически бронируется дата посещения ЗАГСа. То есть идти за готовым свидетельством всё равно придётся.

Сроки

Сроки получения Свидетельства о смерти, включая подготовку документа, не превышают двух рабочих дней. Плюс к этому ещё один день может уйти на пересылку документов из МФЦ в ЗАГС.

Сроки получения свидетельства о смерти в ЗАГС ещё меньше. Если его работники не загружены большим количеством обращений, такое свидетельство подготовят на месте при обращении в течение часа.

Получатели официального документа

Получить свидетельство о смерти могут родственники умершего и иные граждане РФ, осведомлённые о его кончине. Также такое право имеют юридические лица, в частности:

• Поликлиники и больницы;
• Органы соцзащиты;
• МВД и следственный комитет;
• Воинские части;
• Компании, оказывающие ритуальные услуги.

Свидетельство о смерти нужно для получения родственниками социального пособия на погребение усопшего.

Порядок выдачи через МФЦ

Закон обязывает граждан обращаться за выдачей свидетельства в течение трёх дней с момента кончины. Паспорт умершего нужно сдать в ЗАГС, откуда он будет передан в отдел контроля над миграцией МВД РФ.

Порядок получения Свидетельства о смерти включается следующие этапы:

• Подготовка документов;
• Запись на приём в МФЦ или посещение в рамках электронной очереди, без предварительной регистрации;
• Заполнение бланка. Его можно распечатать заранее или получить у администратора в МФЦ;
• Проверка документов и заполненного бланка сотрудником центра. Он выдаст расписку о принятии заявления. По номеру этой расписки можно отследить готовность свидетельства о смерти.
• Получение свидетельства и справки №33 в установленное время.

Документы

Перечень документов для получения Свидетельства о смерти нужно предъявить в МФЦ по месту жительства умершего, либо по месту обнаружения тела покойника, расположения медицинского учреждения, выдавшего справку о смерти или суда, принявшего решение о признании умершим. То есть расположение места подачи документов зависит от документа, на основании которого констатировали смерть.

Нужны следующие документы:

• Паспорт заявителя (с российским гражданством);
• Заявление по установленной форме;
• Медицинская справка о смерти;
• Постановление суда, если таковое есть;
• Паспорт или иное удостоверение личности умершего.

Стоит знать, что госпошлина на получение Свидетельства о смерти не выплачивается. Эта услуга бесплатна.

Отказ

Причин отказа в получение свидетельства о смерти в МФЦ, согласно закону, немного. Вот они:

• Ситуация, когда регистрация смерти нарушит законы РФ;
• Документы заявителя не соответствуют образцу;
• Заявитель не имеет документов, которые подтверждают его полномочия на восстановление и получение документов в ЗАГС.

Кроме этого, в МФЦ могут не выдать свидетельство, если справка о смерти или решение суда приняты не в России. С иностранными документами нужно обращаться напрямую в ЗАГС.

Медицинское свидетельство о смерти

Данный вид свидетельства выдаётся в поликлиниках или больницах. Этот документ является главным основанием для получения свидетельства в ЗАГС. Без него это невозможно.

Медицинские работники констатируют смерть и подтверждают её выданным документом, который имеет юридическую силу.

Для получения медицинского свидетельства нужно предоставить:

• Паспорта умершего и заявителя;
• Страховой полис умершего;
• Его амбулаторную карту.

Само свидетельство выдадут только при осмотре трупа, заявитель распишется в получении документа. Также его подпишет главврач и скрепит гербовой печатью медицинского учреждения.

Свидетельство с гербом

Есть разновидность свидетельства о смерти, которую называют «гербовой». Этот документ выдаётся на специальном бланке. Он нужен для получения наследства. Поэтому родственникам покойного стоит получить такой документ в сроки, отведённые на сбор документов для вступления в наследство.

Выдают этот вид свидетельства в ЗАГС по месту регистрации покойного.

Выдача дубликата

Получение повторного Свидетельства о смерти, то есть его дубликата, требует тех же действий, что и в случае получения первого экземпляра. Нужно собрать идентичный перечень документов, что и в случае получения первого экземпляра свидетельства. В заявлении нужно указать причину, по которой понадобился дубликат. Также в случае получения повторного свидетельства придётся оплатить пошлину в размере 200 рублей.

Срок выдачи дубликата – месяц (согласно 333 статьи НК). На документе, выданном повторно, ставится соответствующая отметка:

Порядок внесения изменений

Бывают ситуации, когда в документе содержатся ошибочные данные о покойном. Для исправления свидетельства о смерти нужно обратиться в то же отделение ЗАГС, где был выдан оригинал.

В заявлении нужно указать, какие ошибки есть и приложить к нему оригинал свидетельства. Также снова нужно будет подать все документы, подтверждающие права заявителя на получение исправленного свидетельства.

Рассматривать заявление (оно, кстати, составляется по определённому образцу) будут от месяца до двух, в зависимости от загруженности отделения ЗАГС. Госпошлина за внесение изменений в документ о смерти равна 400 рублям.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Основаниями могут быть:

• Отсутствие необходимых документов;
• Отсутствие причины для получения дубликата;
• Ошибки в документах или заявлении.

Если отказ был незаконным, его можно оспорить в суде.