Лицам, занимающимся оформлением наследства, приходится часто слышать о наследственных делах. Их ведение осуществляется тем специалистом, к которому обратились наследники после кончины родственника (или иного лица в случае с завещанием). О том, как открыть официально наследственное дело у нотариуса, расскажем далее.
Что такое дело о наследстве
Нотариальная деятельность осуществляется при соблюдении утвержденных 16.04.2014 г. за № 78 Минюстом РФ правил («Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»).
Этим документом устанавливаются основы ведения деятельности, оформления бумаг для частных и государственных нотариусов. Согласно п. 55 Правил все имеющиеся в офисе документы должны быть скомпонованы в соответствующие дела.
Дело о наследстве представляет собой совокупность всей предоставленной и оформленной в нотариате документации в отношении конкретного наследодателя. Заводится оно при предъявлении первой бумаги, свидетельствующей об открытии наследства. К числу таких бумаг относятся:
Для каждого заведенного дела определяется своя нумерация. Затем производится его регистрация в книге учета и специальном реестре.
Обычно оформление всех бумаг до конца производится там же, где открывается первоначально наследственное нотариальное дело. Хотя в некоторых случаях допускается его передача другому специалисту, например, по адресу размещения наследственной недвижимости.
Необходимость
Заводить дело нотариусу требуется только при передаче или поступлении по почте бумаг от наследников. Если никаких заявлений не поступило, то и открывать нечего.
Другое дело, что существует фактическое вступление в наследственные права. Пользующееся имуществом и содержащее его после смерти собственника лицо, признается принявшим наследство.
Некоторые лица, желающие подать заявление, не знают, куда нужно обращаться. У наследников нередко возникают вопросы, где именно открывается наследство: по месту смерти наследователя или же по месту его официальной регистрации. По принятым правилам обращаться надлежит в нотариальный офис по последнему адресу проживания умершего.
При этом важно учитывать, что между всеми действующим в городе нотариусами обычно существует распределение компетенции по улицам, номерам домов или фамилиям. Всю информацию о том, у какого нотариуса надо открыть свое наследственное дело, можно получить в нотариальной палате города.
К кому обраться
Ведение отдельного наследственного дела находится в компетенции того специалиста, который работает в этом сегменте. Ранее было указано, что разделение сферы деятельности производится по адресу наследодателей. Если оно не установлено, то следует руководствоваться местонахождением его недвижимости (иного имущества).
Когда становится ясно, кому и куда нести бумаги, наследников начинает волновать другой вопрос. А именно, сколько же стоит официально открыть наследственное дело у выбранного нотариуса.
Законодательством плата за данные действия нотариусов не предусматривается.
Это не значит, что оформлять наследство ничего не стоит. Открывается дело бесплатно, а вот для получения свидетельств на унаследованное имущество требуется оплата пошлины.
Она зависит от стоимости этого имущества, степени имеющегося родства. Некоторые категории граждан имеют льготы при оплате установленной пошлины, например, инвалиды 1-ой и 2-ой групп.
Необходимые документы
Наследственное нотариальное дело после смерти может заводиться, если предоставлены нужные документы. Заняться оформлением наследственных прав сотрудники нотариата могут при предъявлении заявления от желающего получить собственность умершего лица. Однако в процессе работы потребуются и иные бумаги.
Помимо заявления требуется предъявить свой паспорт (или иную бумагу), документы о гибели (признании погибшим) родственника. Когда на руках у заявителя имеется завещание, то предоставляется и оно.
При первой встрече нотариус разъясняет обратившимся к нему лицам, что еще нужно предоставить для надлежащего оформления своих прав. После начала дела, нотариусом может выдаваться справка об открытии им наследственного дела.
Подача заявления
Наследственное дело может открываться только после смерти собственника-наследодателя. Следовательно, заявлять о себе наследникам полагается также не ранее этого времени. Законодательством установлен срок, в течение которого заявления нотариусом принимаются. Он составляет полгода, но при пропуске по уважительным причинам, может восстанавливаться (только через суд).
Бланки таких заявлений можно найти непосредственно в нотариальном офисе. При желании можно подготовить документ заранее дома, посмотрев образец. Составить бумагу можно и в свободной форме, главное включить все требуемые данные. В документе нужно указывать:
- ФИО и данные заявителя (паспорт, наличие родственных связей, адрес);
- ФИО наследодателя;
- дату его кончины;
- сведения о наследственном имуществе;
- выражение желания принять или отказаться от имущества;
- дата заявления и подпись.
Заявление может передаваться нотариусу самим заявителем, а также направляться через почтовые органы. При предъявлении бумаг через представителя требуется предоставление доверенности на него.
Подавшему заявление лицу разъясняются его права, как наследника. До момента выдачи ему свидетельства отправитель заявления вправе отказаться от получения имущества.
Заключение
Оформление прав на оставленное умершим имущество производится только с соблюдением предусмотренных для нотариальных дел правил. Занимаются открытием дел по поданным наследниками заявлениям нотариусы. Они собирают бумаги, проверяют права всех претендентов, оформляют и выдают документы на наследство.